Suchen statt arbeiten
Wo war der Vertrag? Welche Fassung gilt? Jedes Team verliert Zeit.
KI-Wissensmanagement — Österreich · Deutschland · Schweiz
Ihr Wissen ist da. Nur findet es niemand.
Das Wissen ist da, aber verstreut, und die Suche kostet täglich Zeit.
KI-Wissensmanagement macht es auffindbar.
Kurz gesagt Wir machen internes Wissen mit KI auffindbar – mit Quelle zu jeder Antwort.
Für wen Organisationen mit vielen Dokumenten und verstreutem Expertenwissen.
Ihr Ergebnis Ein Testlauf und ein Konzept für sicheren Zugriff.
Das Problem
Wissen, das niemand findet, ist so gut wie nicht da.
Viel Arbeitszeit geht fürs Suchen drauf, nicht fürs Nutzen.
Wissen geht mit den Leuten
Geht ein Mitarbeiter, gehen Jahre an Erfahrung mit.
Alles doppelt
Analysen entstehen mehrfach, weil niemand die alten findet.
Ungeordnetes Wissen kostet Zeit und ist ein Nachteil gegenüber der Konkurrenz.
RAG (Retrieval Augmented Generation)
Bei RAG sucht die KI zuerst passende Stellen in Ihren Dokumenten und antwortet daraus, etwa auf: „Welche Verträge aus 2023 haben Kündigungsklauseln?“
Tragische Zone, Leuchtturmzone. Wertvolles Wissen ist da, aber niemand findet es – RAG holt es ans Licht.
Unsere Sicht
KI-Wissensmanagement braucht Quellen und feste Abläufe.
Aktenpilot ist unser eigenes System für die Dokumentensuche mit KI. Es zeigt: Quellen, Zugriffsrechte und Aktualität gehören zusammen geplant.
Wissensmanagement lohnt sich, wenn Fachwissen schneller zur richtigen Entscheidung für den Kunden führt.
Peter JeitschkoDaten, DSGVO & GovernanceQuellen, Rechte, Aktualität und Zitierbarkeit sind das Gerüst eines brauchbaren KI-Wissenssystems.
Michael GredenbergTechnik, Architektur & QualitätTeams müssen den Antworten vertrauen können. Das schaffen Quellen, Pflege und klare Zuständigkeiten.
Michael HabeckBeratung, Produkt & ProzesseDas bekommen Sie
Was Sie danach in der Hand haben.
- Wissens-Übersicht: welche Dokumente, wie sensibel
- Technik-Empfehlung: eigene Server, EU-Cloud oder gemischt
- Test-Wissensbasis mit Quellenangaben in 2–4 Wochen
Die Lösung
Drei Arten von Wissen, drei Anwendungen.
KI-Wissensmanagement funktioniert für 1.) geordnete Dokumente, 2.) ungeordnete Inhalte und 3.) Gespräche.
Durchsuchbares Archiv
Verträge, Berichte, Akten – nach Bedeutung durchsuchbar, nicht nur nach Stichworten.
Gedächtnis der Organisation
Entscheidungen per E-Mail und Absprachen, die nirgends stehen, werden auffindbar und zitierbar.
Abschreiben & Durchsuchen
Interviews und Besprechungen: automatisch abgeschrieben, in mehreren Sprachen, durchsuchbar.
Goldzone für Firmenwissen. Gut genug, und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Methode
Systemische KI-Kartografie: unsere Methode
Matrix 02 klärt Quellen und Wahrheit, Matrix 04 den erlaubten Zugriff, Matrix 05 die Technik.
So gehen wir vor
Von der Bestandsaufnahme zum laufenden System.
Wir bauen Systeme, die Ihre Teams wirklich nutzen.
Wissen erfassen
Wo liegt Ihr Wissen, in welchen Systemen, und wer braucht Zugriff?
Technik aufbauen
Ein RAG-System auf eigenen Servern in der EU, eingebunden in Ihre Programme.
Zugriff regeln
Wer darf was sehen – passend zu DSGVO und Schweizer DSG.
Schulung & Einführung
Wir begleiten die Einführung mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Ziel: die Idealzone. Wissensmanagement berührt sensible Daten. Ziel: großer Nutzen, kleiner Eingriff.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zum KI-Wissensmanagement
Noch etwas offen? Fragen Sie Anton oder uns direkt.
Was ist KI-Wissensmanagement?
Es macht vorhandenes Wissen auffindbar und nachprüfbar – mit Quelle zu jeder Antwort.
Warum braucht KI Quellen?
Ohne Quellen klingen KI-Antworten oft richtig, sind aber schwer zu prüfen.
Welche Daten eignen sich?
Richtlinien, Handbücher, Akten, Verträge, Protokolle – alle Dokumente, die man immer wieder braucht.
Wie verhindert man falsche Antworten?
Mit guten Daten, Quellenangaben, Zugriffsrechten und Prüfschritten. Die fachliche Verantwortung bleibt beim Menschen.
Was hat Anton Alpha schon gebaut?
Ein RAG-System für eine internationale NGO mit Sitz in Österreich, in dem Tausende Dokumente durchsuchbar sind.
Kontakt
Bereit für den ersten Schritt?
Wir prüfen, wo Ihr Wissen liegt und wie KI es nutzbar macht.