Falscher Ablauf
Automatisiert wird, was menschliches Urteil braucht.
Abläufe mit KI automatisieren — Österreich · Deutschland · Schweiz
Welche Abläufe kann die Maschine übernehmen?
Nicht jeder Ablauf sollte automatisiert werden.
Wir helfen beim Unterscheiden – mit unserer Methode, der Systemischen KI-Kartografie.
Kurz gesagt Wir finden Arbeitsschritte, bei denen KI wirklich Zeit spart, und automatisieren sie sicher.
Geeignet für Firmen mit wiederkehrender Handarbeit wie Abtippen oder Freigabeschleifen.
Danach haben Sie eine Reihenfolge Ihrer Abläufe nach Nutzen und Risiko.
Das Problem
Welche Abläufe lohnen sich wirklich?
Falsch gewählt: teuer, riskant, oft umsonst.
Keine Regeln
Wer prüft die Ergebnisse der KI? Ohne Kontrolle entsteht Risiko.
Zu viel auf einmal
Zu viele Abläufe gleichzeitig: kein Fokus, kein Lernen.
Der größte Fehler ist nicht der falsche Anbieter. Es ist der falsche Ablauf.
Befreiungszone
Aufgaben, die niemand gern macht und KI gut kann: Daten eingeben, vorsortieren, Protokolle, Standard-Auswertungen.
Welche Aufgaben kann KI Ihnen abnehmen? Aufgaben, die niemand mag und KI gut kann.
Unsere Erfahrung
Automatisierung mit KI hilft erst, wenn Abläufe und Team mitziehen.
Wir haben Brieftaube.ai und Kanzleihelfer.ai gebaut und nutzen beide täglich. Automatisierung scheitert, wo Ausnahmen nicht geregelt sind.
Automatisierung lohnt sich, wenn sie Engpässe beseitigt. Nicht, wenn sie alte Fehler nur schneller wiederholt.
Peter JeitschkoDaten, DSGVO & GovernanceVorher müssen Schnittstellen, Ausnahmen, Rechte und Fehlerfälle sauber beschrieben sein.
Michael GredenbergTechnik, Architektur & QualitätEin automatischer Ablauf braucht klare Regeln: Wann läuft er allein, wann entscheidet ein Mensch?
Michael HabeckBeratung, Produkt & ProzesseDenken & Fühlen
Automatisierung ist nur gut, wenn sie Menschen und Firmen Klarheit bringt.
Nicht jede Routine muss bleiben
Gute Automatisierung fragt zuerst, welche Arbeit überhaupt etwas bringt.
Was Sie danach haben
Was Sie danach in der Hand haben.
- Kurzliste Ihrer Abläufe: was zuerst, was nie
- Nutzen je Ablauf: Aufwand gegen gesparte Zeit
- Regeln für automatische Abläufe
Unsere Methode
Die Systemische KI-Kartografie
Matrix 01 zeigt Abläufe, bei denen KI viel Arbeit abnimmt. Matrix 03 klärt, ob die KI allein handeln darf. Daraus entsteht eine Reihenfolge nach Nutzen und Risiko.
So gehen wir vor
Vom Ablauf-Check zum laufenden System.
Ablauf-Check
Wir erfassen Ihre Abläufe und legen die Reihenfolge fest.
Regeln festlegen
Wer prüft die Ergebnisse? Wir regeln Freigaben, Fehlerfälle und Protokoll.
Testlauf
Ein Ablauf, echte Daten, messbares Ergebnis in 2-4 Wochen.
Ausweiten
Was funktioniert, kommt bei weiteren Abläufen zum Einsatz.
FAQ
Häufige Fragen zur Automatisierung mit KI
Noch etwas offen? Fragen Sie Anton oder uns direkt.
Welche Abläufe eignen sich für KI?
Abläufe mit viel Aufwand und wenig Entscheidungsverantwortung, etwa Daten eingeben, Texte schreiben oder zusammenfassen.
Was kostet eine Analyse der Abläufe?
Sie beginnt bei einem halben Tag, erste Automatisierungen sind in 2–4 Wochen möglich.
Wie messe ich, ob sich das lohnt (ROI)?
Ersparte Zeit pro Ablauf mal Häufigkeit ergibt den Nutzen. Wir halten ihn vor dem Test fest.
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Bereit für den ersten Schritt?
Wir prüfen, wo sich Automatisierung bei Ihnen wirklich lohnt. Ohne Verkaufsgespräch.