Kontierung und Bankabgleich
Vorschlag nach Ihren Regeln, Bankbuchung automatisch zugeordnet.
Produkt · Belege · Buchhaltung
Aktenpilot
Aktenpilot liest Belege mit KI, kontiert sie und gleicht sie mit der Bank ab.
Die Dokumentensuche antwortet mit Quelle.
Kurz gesagt Die KI liest den Beleg, schlägt die Buchung vor, findet die Bankbuchung.
Für wen? Unternehmen mit eigener Buchhaltung, Steuerberatungskanzleien, Hausverwaltungen.
Danach haben Sie eine geordnete Ablage und Buchhaltung bis zur Bilanz.
Unsere Sicht
Aktenpilot muss in Ihren Alltag passen.
Belege und Wissen müssen auffindbar und prüfbar sein.
Aktenpilot hilft, wenn Sie Wissen schneller finden und trotzdem belegen können.
Peter JeitschkoDaten, DSGVO & GovernanceBei Akten zählen Quellen, Rechte, Versionen und die Trennung von Fundstelle und Deutung.
Michael GredenbergTechnik, Architektur & QualitätTeams brauchen eine Suchroutine, der sie vertrauen: finden, prüfen, verwenden, festhalten.
Michael HabeckBeratung, Produkt & ProzesseSo sieht es aus
So arbeiten Sie mit Aktenpilot.
Belege, Buchhaltung und Dokumente in einem System: erfassen, kontieren, mit der Bank abgleichen, durchsuchen.
Funktionen
Was Aktenpilot kann.
Belege erfassen
- Upload, E-Mail-Eingang oder Scan mit der App
- Sammelscans werden in Einzelbelege getrennt
- KI liest Beträge, Steuersätze und Positionen
- Belegart und Eingang/Ausgang automatisch erkannt
- Doppelte Belege werden erkannt
Dokumente finden
- KI-Suche und Chat über alle Dokumente
- Jede Antwort mit Quelle zum Originaldokument
- Suche in Scans und Bildern
- Ordner, automatische Ablage, intelligente Ordner
- Eigene Chat-Apps für Wissensbestände
Buchhaltung
- KI-Kontovorschlag und automatische Verbuchung
- Eigene Regeln („Kochrezepte“) je Mandant
- Journal, Kontoblatt, Saldenliste, offene Posten
- GuV und Bilanz mit Prüfungen
- Export nach BMD, RZL und DATEV
Bank
- Kontoabruf per finAPI oder Import (CAMT, CSV, PDF)
- Bankbuchung und Beleg automatisch zugeordnet
- „Beleg fehlt“ statt einer falschen Zuordnung
- Fremdwährungen und Spesen
Rechnungen und Angebote
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote mit Vorlagen
- Nummernkreise, Fälligkeit, Reverse Charge
- Versand per E-Mail
- Wiederkehrende Rechnungen
Team und Anbindung
- Mandanten und Projekte, Schnellwechsel
- Rollen, auch für die Steuerberatung
- MCP-Schnittstelle für KI-Assistenten
- Web und Scanner-App für iOS und Android
Steckbrief
Auf einen Blick
- Für wen
- Unternehmen, die selbst buchen, Steuerberatungskanzleien, Hausverwaltungen, Teams mit vielen Dokumenten
- Plattformen
- Web, Scanner-App für iOS und Android, lokal als Aktenpilot-Box
- Server
- Deutschland (EU) oder Aktenpilot-Box in der Kanzlei
- Sprachen
- Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch
- Preis
- auf Anfrage
- Ausprobieren
- Pilotmandant starten oder Demo vereinbaren
Grundfragen
Worauf wir achten.
Quellen, Zugriffsrechte, klare Ablage.
Entscheidung oder Verantwortung
Wer entscheidet, wer prüft, wer verantwortet?
Nutzen oder Privatsphäre
Wie viel Automatik verträgt der Datenschutz?
Lokale KI oder SaaS KI
Eigene Server oder Cloud?
Was es zeigt
Im echten Einsatz, keine Demo.
Belege, Buchhaltung und Dokumentensuche in einem System.
Buchhaltung bis zur Bilanz
GuV, Bilanz und Export nach BMD, RZL und DATEV.
Dokumentensuche mit Quelle
Fragen in normaler Sprache, Antwort mit Quelle zum Original.
Aus der Praxis
Was wir gelernt haben.
Aus vielen Belegen und Akten.
Die Quelle schafft Vertrauen
Ohne Quelle nutzt niemand eine KI-Antwort.
Erst Rechte, dann Dokumente
Zuerst klären, wer was sehen darf.
Lieber „Beleg fehlt“ als ein falscher Treffer
Bei unklarem Betrag meldet Aktenpilot eine Lücke.
Mehr dazu
Passende Angebote.
Verwandt: Dokumente, Wissen, Zugriffsrechte.
KI-Wissensmanagement
Wissen auffindbar machen, mit Quellen.
Alle Produkte
Alle Produkte im Überblick.
Häufige Fragen
Was ist Aktenpilot?
Eine KI-Plattform für Belege, Buchhaltung, Bank und Dokumentensuche.
Was unterscheidet Aktenpilot von einem Chatbot?
Aktenpilot antwortet aus Ihren Dokumenten, mit Quelle.
Geht das auch mit sensiblen Daten?
Ja. Die Server stehen in Deutschland, auf Wunsch als Box in Ihrer Kanzlei.
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Passt das zu Ihnen?
Wir prüfen, ob Aktenpilot passt.